Quel que soit votre secteur d'activité, votre structure organisationnelle, les petites et moyennes entreprises, les start-ups, les agences ou même la taille du e-commerce, peu importe : une bonne gestion commerciale de votre entité est essentielle pour soutenir votre croissance. Il est très important d'insuffler à votre organisation la direction de toutes les activités de vente et de marketing sans perdre le contrôle de la stratégie. Par conséquent, vous devez vous appuyer sur des outils innovants et efficaces pour assurer la meilleure gestion commerciale de l'entreprise. Mais pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?
Logiciel de gestion commerciale : Qu’est-ce que c’est ?
Généralement, un logiciel de gestion commerciale est un outil de gestion comptable constitué par sa propre base de données, qui permet de : créer des bons de commandes (clients/fournisseurs) et de les transformer en BL (Bon de Livraison) et puis en factures de ventes/achats, d’enregistrer les données corrélatives aux fournisseurs et aux clients, de gérer les en-cours, et gérer les stocks par rapport aux entrées et sorties (livraisons des clients ou fournisseurs). C’est donc une solution de gestion commerciale qui a pour but de gérer toutes les opérations liées à la commercialisation de vos produits ou services. Il n'y a pas de cadre fonctionnel fixe, mais des outils peuvent généralement être trouvés dans ce logiciel commercial : dont la gestion de la base clients, des pièces commerciales et des articles.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ? : 5 raisons
1 / Vitesse d'installation et d'utilisation : un logiciel de gestion commerciale en ligne peut être utilisé en quelques heures. Il vous suffit de créer un compte sur la plateforme Web. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de renseigner quelques informations sur votre entreprise et de commencer immédiatement à l'utiliser.
2 / De nombreuses fonctions sont fournies en un seul endroit : l'avantage de la solution de gestion commerciale est que les outils peuvent être utilisés pour effectuer des tâches quotidiennes importantes. Vous pouvez créer votre entreprise, vos factures, vos devis en un seul endroit. Vous pouvez certainement créer autant de clients et de types de services que possible.
3 / Outils de gestion en temps réel de vos activités : en saisissant vos objectifs de chiffre d'affaires, de profit et de coût au début, l'outil générera des indicateurs de performance. Après avoir saisi une nouvelle vente ou achat, ces statistiques simples et claires seront mises à jour automatiquement.
4/ Un logiciel de gestion commerciale en ligne peut faciliter vos tâches quotidiennes : l'avantage d'utiliser un seul outil pour se concentrer sur les principales tâches administratives est de gagner du temps.
5 / Données protégées et exportables à tout moment : les outils en ligne continuent d'évoluer et offrent de plus en plus de fonctions pour faciliter la gestion habituelle des entreprises. Vos données sont hébergées et protégées chaque jour.
Logiciel de gestion commerciale : Quelle utilité ?
Cet outil de gestion informatisé présente ainsi quelques atouts : dont la meilleure rentabilité, le gain de temps, l’optimisation des stocks et la gestion évolutive. Il permet de suivre les émissions des factures, les commandes et le paiement. Cette gestion commerciale peut agir rapidement et promouvoir les mises à jour de la comptabilité. Toutefois, les documents de sa base de données s’intègrent dans le logiciel de la comptabilité automatiquement (notamment avec les factures fourniers et factures d’achat). C’est-à-dire que les données s’enregistrent automatiquement. Par ailleurs, les réapprovisionnements se réaliseront en temps réel, dont chaque critique au niveau de la gestion de stocks peut être prédéfini. Puisque les besoins de l’entreprise évoluent au fil du temps, opter à ce logiciel est une meilleure solution car elle propose des diverses gammes composées de plusieurs modules.